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组织架构

更新时间:2020-01-15 11:21

组织架构是房朋系统为房产中介公司提供部门及人员管理的有效手段。房朋系统的组织架构除了可以进行部门(门店)及员工的添加、编辑、删除等具体操作外,同时可以实现员工的多部门任职及跨部门管理。

一、部门的添加、编辑及删除:

1、进入组织架构,选择左侧的公司或某个部门,点击右侧的添加子部门,可以进行公司部门或部门下属子部门的添加。

2、点击右侧的“添加子部门”,弹出“添加部门”的对话框,输入部门名称、上级部门,并在地图中标注该部门的具体位置,该部门即添加成功。

注意:(1) 需要特别注意添加部门的上级部门不要选择错误。

          (2) 标注地图位置的主要目的是为了方便进行门店查看周边范围内房源的设置。

3、点击部门右侧的“编辑”,可以进行部门名称、上级部门及地图位置标注等重新编辑。

4、点击部门(门店)右侧的“删除”按钮,即可将该部门(门店)进行删除。

注意:只有部门(门店)没有员工,才可以进行部门(门店)的删除。

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二、员工的添加、编辑及删除

1、添加:选择某个部门,点击“部门人员”下方的“添加成员”按钮,弹出“添加成员”的对话框,根据提示,输入员工姓名、手机号码、选择职位、城市、所属部门,输入推荐人等相关信息,点击下方的“添加”按钮,该员工即添加完成。

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2、编辑:员工的信息编辑具体包括以下几个方面:

  • 重置密码及删除:选择某一位员工, 进入员工详情页面。具体点击员工姓名下方的“重置密码”及“删除”按钮,可以给员工的账户进行密码重置或删除(注:删除员工时,需要将员工名下的房、客源处理给其他员工后,才可进行删除操作。)

  • 修改职位:点击“修改职位”按钮,即可进行员工职位的调整。

  • 级别:根据公司内部的员工职级选择相对应的级别。

  • 城市:如果公司属于多城市经营,点击修改城市,可以给员工进行城市的调整。

  • 主部门及其他部门:如果一名员工除了本部门外,还在其他部门任职,则点击右侧的“修改部门”按钮,进行相关部门的勾选添加(假设一位店长即分管A店,又分管B店,则主部门设置为A店,其他部门设置为B店,设置完成后,该店长即可看到A店和B店的所有房源、客户和合同)。如果需要调整主部门,则需要将该员工在原有门店录入的门店公盘调整给该门店其他员工后,才可进行转店的操作。

  • PC端锁定及手机端锁定:主要针对公司请长假的员工。为了防止公司的核心资源外泄,一旦PC端锁定及手机端锁定开启后,员工的在任何时间、任何地点均无法通过PC端和手机端登陆系统。

  • 推荐人:针对员工的推荐人,可以通过业务本的设置给其进行日常考核的加分。

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