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考勤的基本操作

更新时间:2019-12-24 10:26

房朋软件考勤功能的基本操作。

一、上下班打卡:

1、进入房朋系统,点击上班打卡或下班打卡,则在当天考勤列表中生成一条考勤记录。(如下图)

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2、如未在规定的时间范围内进行打卡,系统会默认为该员工迟到、早退或缺卡。

3、对于迟到、早退或缺卡,系统会提示补卡。

二、补卡:

1、进行考勤应用,点击打卡时间或缺卡右侧的补卡,系统弹出“提交补卡申请”的对话框。(如下图)

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2、选择补卡类型及补卡时间(上班或下班时间),输入补卡理由(外出等),选择审批人(管理员已经预设好,申请无法选择)及抄送人(可多选),点击提交,审批人及抄送人均会收到申请人提交的补卡申请。

3、员工提交补卡申请完成后,未打卡、迟到或早退的记录状态会变成待审核状态。

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4、员工提交补卡申请后,所有提交的申请均可以在“我的申请”中进行查看。员工提交的申请可以进行修改和撤销。

image.png5、审批人及抄送人均会在“申请审核”中收到员工提交的补卡申请。审批人可以进行通过或拒绝的操作,抄送人只能知晓,无权审批。

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6、审批人审批通过的补卡,员工的考勤记录则变为已补卡,未审批通过的考勤仍然为原有状态。

image.png三、考勤记录、考勤总览:

1、考勤记录中会生成所有员工当月的考勤明细,包括考期的日期、部门、员工、上下班打卡的时间、上下班打卡的状态等。(如下图)

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2、考勤总览会直接生成公司所有员工当月的考勤记录。员工提交的补卡申请,审核通过后,出勤的状态也会变成正常。考勤记录和考勤总览均支持Excel表格的导出。(如下图)image.png

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