房朋PC版V2.7.4.2更新公告:快签宝电子签章上线

2019-09-25

更新时间:2019年9月24日

升级过程中您的数据将不受任何影响。因版本升级给带来的不便,敬请谅解!

初版业务本上线后,虽然能满足部分需求,但考虑到仍有部分用户无法满足,为此房朋特在本次更新中对业务本进行了升级,增加了积分的结算方式以满足更多用户的需求。

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如上图所示,本次更新增加了每完成多少条即可获得积分的计算方式,选择该设置后该得分项将没有得分上限,只要完成一定数量的任务就可以获得积分。

业务本的其他操作,本次更新并未作出调整,详情请参考之前版本更新内容。另外在本次更新中,在快签宝功能模块中增加电子签章系统,之后的内容中将会对此与其他更新内容进行详细的展示。

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电子签章

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电子签章系统是为方便用户实现网上合同签字盖章而增加的新功能,主要功能分为公司信息认证、添加印章、确认印章位置、打印印章合同以及发起手写签名等功能。下面就来一一介绍。

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电子签章系统在使用前,需要用户先将公司的基本信息进行官方认证,以确保用户所添加印章都是真实有效的,保证盖章合同的法律效应。

在快签宝设置界面中,点击“电子签证信息认证”,输入完信息后,点击认证即可。(需要注意的是认证操作属于付费项目)

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完成公司信息认证之后,用户就可以自行在“图章列表”中,添加公司印章了。点击“新增图章”,进入页面后完成信息输入,获取验证码后点击确定即可完成印章添加。

需要注意的是,印章名称是为后续确认印章在合同中的位置所进行的设置,之后会有详细介绍。印章编码即为真实的印章编码,没有可以不填。

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如上图所示,用户在完成公司信息认证和印章添加操作后,还需要确认印章在合同中的位置即印章需要盖在合同的哪里。

完成此操作需要用户进入合同模板页面中,点击合同设置按钮,进入页面后添加已绑定的签章。点击“添加”按钮,进入页面后,选择需要盖章的合同、要用哪个印章,最后印章位置为该合同中的关键字。

需要注意的是若添加的关键字在合同中有超过一处,那么合同中就会盖上多个印章,因此需要用户在添加关键字的时候,尽量避免有重复的关键字。另预览已经添加好印章的合同也是需要付费的。

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预览效果如上图所示:

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完成上述准备工作后,用户就可以打印带有印章的合同了。进入签约列表页面后,选择任一合同,进入打印页面,点击“打印”后进入合同预览页面,即可打印带有印章的合同。(打印带有印章的合同也属于付费项目)

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点击“打印”后预览页面如上图所示:

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合同盖完印章后,(即点击打印后)用户即可发起签名(若已完成手写签名,则标签为已签名,再次点击即为重新签名)进入页面后可以通过扫描二维码完成后续操作,也可以点击直接访问。

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进入网页后拖动姓名到指定位置点击提交即可进入认证页面。如上图所示:

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因为查看签章与手写认证的操作是需要进行收费的,因此用户可以通过右上角的查看余额按钮,进入消费记录页面,查看最近执行的消费记录以及账户所剩余额。

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当余额不足或需要充值时,点击右上角的充值按钮,即可选择固定金额充值或自定义金额充值。选择想要的付费方式后点击提交完成后续的付费操作即可完成充值操作。

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发送喜报

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本次更新在合同管理功能中新增了发送喜报的功能,该功能将成交合同以海报形式发送给所有员工。用户通过发送喜报的方式来鼓励员工的同时来激励其他员工,提高员工的工作积极性。

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喜报的发送方法如上图所示,在合同管理页面点击进入合同详情页面,点击“发喜报”,进入页面后填写参与角色的提成比例。

若用户需要加上激励语的话,可以在备注输入框填写相关信息,点击提交即可完成喜报的发送。(喜报详情页面中参与角色的状态与房源本团队协作保持同步)

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喜报发送效果图如上图所示,中间最醒目的位置显示的为成交人,其他所有参与角色均在下放显示。(弹出喜报后将会在页面停留5秒,之后才能将页面关闭)同时系统将会以消息的形式发送给所有员工,用户可以在消息页面中点击查看喜报详细信息。

当然若用户忽略了消息提醒的话,可以点击喜报页面同样会弹出详情页方便用户查询本次合同喜报的详细情况。如下图所示:

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房源本新增片区搜索

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为了让广大用户更加便捷的使用房朋,本次更新中,在房源本搜索功能中增加了片区搜索功能,较之前的区域搜索,用户能更加准确的定位房源,在房源较多的情况下,减少用户翻找房源所消耗的时间。

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片区搜索在区域搜索中,用户只需要进入房源本,点击区域搜索后再点击区域左侧的三角形下拉按钮,即可弹出该区域的所有片区。

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增加操作提示

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为了帮助那些第一次使用房朋或对房朋不是很了解的用户,更加快速的理解并使用房朋软件,本次更新增加了操作提示的功能。(因本次多处功能均添加了提醒,此处仅以房源本基础设置页面为例)

用户只要将鼠标移动至“问号”处,就会有提示信息弹出。

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房源本私房楼层信息查看增加权限

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本次更新中特增加私盘楼层权限查看。用户只需要在房源本角色设置中勾选该权限即可。

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通话宝作用为新增资料盘

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本次更新中将通话宝的作用范围扩展到房源本资料盘,用户在更新之后,资料盘的房源就可以支持隐号拨打功能。

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组织结构新增搜索与合同管理详情页

增加身份证号码显示

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为了回应客户的反馈,本次更新特增加了组织架构门店名称快捷搜索功能,若用户公司门店众多,翻找比较麻烦的话,在此次更新后就可以直接搜索门店了。

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另,本次更新还增肌了合同详情页面身份证号码的显示。用户只需要点击进入合同详情页面就可以查看到联系双方的身份证号码。

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